Macam-macam Mesin kantor

Mesin kantor merupakan alat penunjang suatu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Mesin-mesin kantor merupakan segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis, maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, mengadakan, menggandakan, atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga yang mampu memperlancar aktivitas kantor. Yang termasuk mesin kantor adalah antara lain.komputer, telepon, internet, mesin ketik manual dan elektronik

Pada umumnya bila menggunakan mesin-mesin kantor walaupun melalui tahap perencanaan terlebih dahulu ditentukan beberapa keuntungan.keuntungan dari penggunaan mesin kantor adalah:

1. Untuk menghemat tenaga kerja

Akan terdapat penghematan pada daftar pembayaran  atau tenega kerja dapat dikurangi untuk pekerjaan lain

1. Untuk menghemat waktu

Beberapa pekerjaan harus diselesaikan dalam suatu jangka waktu tertentu

1. Untuk meningkatkan ketelitian, memperbaiki mutu pekerjaan
2. Untuk mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan metode tulis tangan, pada umumnya metode tulis tangan sangat membosankan dengan adanya mesin maka diharapkan dapat mengurangi kebosanan
3. Untuk mencegah penyalah gunaan, misal mesin untuk menulis cepat

Kerugian dalam penggunaan mesin kantor antara lain:

1. Mesin tidak dapat mengerjakan pekerjaan yang memerlukan kecerdasan tinggi
2. Tingkat penyusutan beberapa mesin adalah lebih tinggi
3. Biaya barang-barang keperluan kantor dan alat-alat tulis menulis serta biaya cetak mencetak misal dengan mesin hitung jarang terlihat
4. Sulit mendapat operator mesin yang cakap atau biaya untuk melatih mereka terutama mesin hitung

Adapun hal-hal yang perlu dipertimbangkan menurut (Tjandra Sheddy N,dkk,208)

1. Mesin-mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan
2. Jenis-jenis mesin hendaknya praktis
3. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan
4. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan
5. Mutu mesin harus baik

Macam-macam mesin kantor antara lain:

1. Mesin ketik

Adalah mesin yang pertama yang digunakan untuk mencetak kata

1. Mesin ketik manual

Merupakan mesin ketik pertama yang digunakan dalam kegiatan perkantoran mesin ini digunakan tanpa memerlukan listrik

Jenis-jenis mesn ketik manual

a)      Standar yaitu mesin tik yang mempunyai ukuran panjang rol/gandaran mulai dari 13 sampai dengan 27. Mesin tik ini dapat dipergunakan untuk mengerjakan segala pekerjaan dengan menggunakan ukuran kertas double folio

b)      Semi standar yaitu mesin tik berukuran 13 mesin tik ini juga dilengkapi tabulator penuh. Mesin mampu mengerjakan dengan menggunakan kertas berukuran ½ kali folio

c)      Portable yaitu mesin tik yang menggunakan panjang rol/gandaran 9 ½ hingga 10. Mesin ini akan dianggap sangat praktis karena terbentuknya yang mudah dibawa kemana-mana

1. Mesin ketik elektronik

Adalah mesin ketik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik

Mesin ketik ini memiliki cirri-ciri sebagai berikut:

a)      Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

b)      Komponen dan cara kerja mesin mekanis

c)      Tulis-tulisannya seperti yang terdapat pada mesin tik manual sitambah saklar

Jenis huruf-huruf mesin tik elektrik antara lain

a)      Mesin tik elektrik dengan system huruf batang

b)      Mesin tik elektrik dengan system huruf bola

1. Mesin word processing

Adalah mesin pengolah kata yang teknologinya lebih tinggi dan lebih otomatis

Keuntungan dari mesin tik word processing:

a)      Pengetikan berulang dapat dilakukan pada tingkat empat kali produktivitas seorang juru ketik copy dan itu error free. Ketika input yang asli belum terkoneksi sehingga pemeriksaan lebih lanjut diperlukan sekali

b)      Perkembangan penghapusan editing dan koreksi mudah dilakukan baik dalam teks yang ada dan didalam masukkan baru. Hal ini sangat berharga terutama dalam lapangan kerja

c)      Saat perintah penghapusan editing atau koreksi tidak perlu diubah kerena akan dicetak secara otomatis dalam kecepatan maksimal dari peralatan pada koreksi harus dilaksanakan pada kecepatan manual

d)     Banyak instalansi mempunyai kemampuan perhitungan begitu memungkinkan system untuk dikerjakan yang memerlukan kalkulasi penjualan

Kerugian dari mesin word processing antara lain:

a)      Jika ada sangat banyak mengulangi percetakan dari memori operator mungkin akan menjadi bosan dan sehingga menjadi teledor

b)      Akan ada suatu uraian kuasa atau peralatan akan ada gangguan pekerjaan serius, jauh lebih serius dibanding didalam kasus tentang mesin ketik konvensional

c)      Lingkungan didalam semakin mengedepankan peralatan sehingga diperlukan perhatian dalam beroperasi secara seksama dalam hubungan dengan kelembaban, kebersihan, tingkat kebisingan dan dimana unit layar visual di install menerangi dan menyilaukan